Registro de ajuda doméstica - quais são os custos?

Preços de placas de limpeza

Se alguém ajuda regularmente na casa e não é registrado, isso é trabalho ilegal. O empregador é responsável por registrar a empregada doméstica como minitrabalhador. Em nossa entrevista, o especialista Quantoe explica quais são os custos de registro e quais podem ser reclamados para fins fiscais.

Pergunta: Quanto custa registrar sua própria empregada doméstica?

Quantoe: Não se pode afirmar isso de forma generalizada, pois os custos são sempre calculados a partir do rendimento da empregada doméstica ou do seu salário. Dependendo do montante dos rendimentos, diferentes montantes devem ser pagos à administração fiscal.

Uma distinção deve ser feita primeiro aqui

  • se a doméstica ganha menos de 450 euros
  • se a ajuda doméstica ganha mais de 450 euros

O limite do minitrabalho foi um critério importante, visto que existe uma relação de trabalho sujeita ao seguro social de valor superior a 450 euros, para a qual é necessário um registo completamente diferente e para o qual surgem custos completamente diferentes.

Um registro com ganhos de menos de 450 EUR ocorre no mini centro de empregos em Essen. Isso também pode ser feito online, apenas seus próprios dados e os dados do funcionário são necessários.

Os custos para o empregador privado somam um máximo de 14,8% dos salários. Dependendo da situação (dispensa do seguro de pensão), também podem ser menores.

Imposto de ajuda ao domicílio

As despesas com ajuda doméstica são parcialmente dedutíveis nos impostos

Como empregador privado, no entanto, até 20% das despesas totais com o trabalho doméstico podem ser reclamados em sua própria declaração de imposto de renda. No entanto, isso só é possível até um máximo de 510 euros por ano.

Com rendimentos superiores a 450 EUR é uma relação de trabalho regular sujeita ao seguro social. A empregada doméstica deve então ser registrada na companhia de seguro de saúde e as contribuições para o seguro de saúde e pensão devem ser pagas integralmente.

Os custos incorridos dependem das circunstâncias exatas da relação de trabalho e do empregado, mas no geral você pode contar com pelo menos cerca de 20% de acréscimo sobre o salário bruto. A empregada doméstica, então, também tem que pagar impostos pelo seu emprego e, no final, só obtém seus salários líquidos, que estão bem abaixo dos salários brutos.

Exemplo de custo da prática

Temos uma empregada doméstica que recebe 200 euros por mês pelos trabalhos de limpeza da casa e pequenos trabalhos de manutenção do nosso jardim.

O salário para empregada doméstica é de 200 euros por mês.

atividadeCustos únicos
Contribuição de 5% para seguro saúde10 euros
Contribuição de 18,6% para seguro de pensão37,20 EUR
Contribuição de 1,6% para seguro de acidentes3,20 EUR
0,9% de contribuição U11,80 EUR
0,19% de contribuição U20,38 EUR
2% de imposto de taxa fixa (imposto de renda fixa)4 euros
Participação do empregado no seguro de pensão (paga ajuda doméstica)menos EUR 27,20
Total a ser pago mensalmente29,38 EUR
Portanto, parte dos salários14,69%

Este exemplo de custo é um cálculo baseado em necessidades individuais. Em outros casos (salários diferentes, requisitos diferentes), os custos para o empregador também podem ser diferentes.

No nosso exemplo, a empregada doméstica também tem de pagar quantias - nomeadamente 27,20 euros por mês para o seguro de pensões.

No entanto, em certas circunstâncias, ela também pode ser isenta do seguro de pensão obrigatório - então, nenhuma contribuição para a pensão é devida para a ajuda doméstica. O empregador paga então uma taxa fixa adicional de apenas 5% sobre o rendimento.

Neste caso, entretanto, nenhuma provisão adicional é feita para a pensão de ajuda ao lar.

Pergunta: Quais são os requisitos para meus custos como empregador?

Especialista Quantoe: Existem alguns pontos a serem considerados aqui:

Registrar ajuda doméstica faz sentido

Registrar ajuda doméstica faz sentido, apesar dos custos adicionais

  • seja um mini emprego (máximo de EUR 450 por mês ou EUR 5.400 por ano)
  • que salário ganha a empregada doméstica
  • se as contribuições para o seguro de pensão estão sendo pagas ou se a empregada doméstica solicitou uma isenção do seguro de pensão obrigatório
  • se a empregada doméstica possui previdência social legal (outra atividade, seguro familiar, etc.)
  • se o imposto sobre o salário é pago à vista ou é cobrado de acordo com as características do imposto sobre o salário da administração fiscal responsável

Pergunta: Quanto posso deduzir do meu imposto mensalmente?

Perito Quantoe: Basicamente, você pode reivindicar 20% das despesas totais contra impostos - no entanto, isso é limitado a um máximo de 510 EUR por ano (corresponde a 42,50 EUR por mês).

No exemplo acima, a soma das suas despesas seria de EUR 200 + EUR 29,38 custos, ou seja, EUR 229,38. Você pode reivindicar EUR 42,50 deste na sua declaração de imposto como pessoa física.

Pergunta: O que mais devo considerar?

Perito Quantoe: Ao se registrar como minitrabalhador, a empregada doméstica também recebe o direito a férias e o direito a continuação do pagamento em caso de doença . Não se esqueça disso e sempre leve isso em consideração ao planejar sua própria apresentação.

Se necessário, você deve procurar um substituto para o tempo de inatividade ou desistir do serviço.

Também deve ser observado que um salário mínimo se aplica na Alemanha. Atualmente, custa EUR 9,19 por hora. A partir de 1 de janeiro de 2020, será aumentado para EUR 9,35.

O que acontece se a empregada doméstica não estiver legalmente segurada (co-segurada, etc.)?

Quantoe-Expert: Então você, como empregador, não precisa pagar os custos da taxa fixa de 5% para contribuições para seguro saúde.

Pergunta: Vale a pena registrar-se?

Quantoe especialista: Você tem que inverter esta questão: Vale a pena não chamar ajuda doméstica?

Pode responder com um claro “não” - isso seria trabalho ilegal e uma multa até EUR 5.000 pode ser imposta a particulares. Você pode limpá-lo por um longo tempo.

Os custos incorridos para o empregador e o esforço burocrático são desproporcionais às possíveis penalidades.

Se a empregada doméstica se lesionar no trabalho também existe o risco: como empregador que não trabalha, tem a obrigação de pagar os custos decorrentes do acidente. Na pior das hipóteses, isso pode significar pagamentos de pensões vitalícias.